NIE-nummer aanvragen om een huis in Spanje te kopen

Waarom je een NIE nodig hebt

Het NIE koppelt jou aan elke fiscale en administratieve handeling in Spanje. De notaris vraagt erom bij de akte, het kadaster en de gemeente gebruiken het, en je hebt het nodig voor nutsvoorzieningen, een bankrekening en de jaarlijkse belastingen.

Als niet-resident ben je als eigenaar ook belastingplichtig voor onder meer IBI en IRNR. Voor vragen over wat dat voor jou betekent, ga je naar een gestor of asesor fiscal. Lees ook IRNR bij een tweede woning.

Hoe vraag je het aan

Je hebt in grote lijnen drie routes. Elke route heeft eigen voor- en nadelen, en procedures en wachttijden verschillen per periode en per kantoor. Controleer de actuele werkwijze dus bij de instantie zelf.

• Zelf aanvragen bij de Spaanse politie (Oficina de Extranjería of een politiebureau dat aanvragen verwerkt) of bij een Spaans consulaat in Nederland of België
• Laten regelen door een gestor of abogado met een volmacht
• Laten regelen via de notaris of abogado als onderdeel van de aankoop

Wat heb je meestal nodig

De exacte lijst kan per kantoor verschillen, maar je ontkomt zelden aan dezelfde basis. Neem in elk geval de originele documenten én kopieën mee en vraag vooraf naar de actuele eisen.

• Een geldig paspoort of identiteitskaart
• Het aanvraagformulier voor het NIE (EX-15) ingevuld
• Een onderbouwing waarom je het nodig hebt, bijvoorbeeld een voorlopig koopbewijs of reservering
• Betaling van de bijbehorende administratieve heffing

Hoe lang duurt het

Dat varieert van enkele dagen tot een paar weken, afhankelijk van de route en de drukte. Reken vooraf royaal, zeker als je een afspraak met de notaris hebt en daarvoor een NIE nodig hebt. Wie het nummer laat regelen door een gestor, hoeft vaak niet zelf naar Spanje.

Het NIE is een nummer en geen verblijfsvergunning. Het geeft je geen recht om in Spanje te wonen. Als terzijde: de Golden Visa via vastgoed is sinds april 2025 afgeschaft.

Veelgemaakte fouten en praktische tips

De meeste vertraging ontstaat door kleine fouten in de aanvraag. Een naam die anders is gespeld dan in je paspoort, een ontbrekend formulier of een afspraak die al volgeboekt is, kost je snel een paar dagen of weken.

Wacht dus niet tot de reservering is getekend. Begin met het NIE zodra je merkt dat je serieus bent, ook als je nog niet weet welk huis het wordt. Het nummer is persoonlijk en blijft gelden voor latere aankopen of belastingzaken.

Houd er rekening mee dat gemeenten, politiebureaus en consulaten hun eigen werkwijze en wachttijden hebben. Wat vorig jaar werkte, hoeft nu niet meer te gelden. Vraag daarom bij de instantie of via je gestor naar de huidige procedure, de benodigde documenten en de verwachte doorlooptijd, en plan de akte pas als het NIE er daadwerkelijk is.

• Zorg dat de naam exact overeenkomt met je paspoort, op elk document
• Vraag een kopie van het NIE-certificaat en bewaar die digitaal
• Gebruik je NIE bij elke volgende handeling, zoals nutsvoorzieningen en de belastingaangifte
• Vraag bij een volmacht schriftelijk wat de gestor wel en niet namens jou mag doen
• Laat bij twijfel over de actuele procedure het kantoor of consulaat bevestigen

Wat OJO voor je checkt

OJO regelt je NIE niet; dat doet een gestor of abogado. Wat OJO wel doet, is het huis controleren terwijl jij het papierwerk voorbereidt. Het gaat om het proces rond de aankoop, zoals beschreven in het stappenplan. Een Quick Check op afstand is daarvoor een logische eerste stap en staat op pakketten.